Lathund för att anordna en sittning

Bra att dela upp ansvaret för sittningen i olika grupper som matgrupp, alkoholgrupp, PR-grupp, dukningsgrupp etc. för att inte allt ansvar ska ligga på en person.

Smidigast, antagligen också billigast, är att vända sig till Handelspuben för lokal. Ta kontakt med lokalansvarig i Sexet för att boka lokal, priset ligger runt 500 kr och boka i god tid innan. Välj lokal efter hur många som antas komma:
•    Tanzania - lokalen vid kårexpeditionen, max 40 personer
•    Tavernan - nere i pubens källare, tar fler personer och är större, dock ej lika ljus.

Ungefärliga alkoholpriser, för inköp till sittning
•    En ölback kostar 250 kr (för 20st)
•    En ciderback kostar 300 kr (för 15st)
•    Rött vin finns för 53 kr/flaska
•    OP kostar 274 kr/flaska
•    Halland (nåt nubbedricka) kostar 259 kr/flaska
•    Skåne kostar 250 kr/flaska
•    Punsch kostar 164 kr/flaska

(Alkoholen måste köpas in från Sexmästeriet!)

Tallrikar och bestick finns att låna i puben, till ungefär 100 personer (finns även diskmaskin). Kaffekoppar till ca 50 om det känns nödvändigt med en tår.
Puben har även ett kök, dock inte så stort att det går att laga mat i, så välj mat som går att transportera dit. Uppvärmningsmöjlighet finns dock på plats i form av ugn och spis.

Pris
Alltid bra att hålla ner priset för att så många som möjligt ska dyka upp. Under 100 kr är väl en bra gräns. I priset brukar en tvårättersmiddag ingå och någon form av alkohol (så som två öl eller 1 cider), men det gör man ju som man själv behagar.

Information och PR
Det är ju viktigt att sprida den goda nyheten om sittning. Detta kan göras muntligt genom att informera så många man kan, använda smilsidan.com (prata med någon i styrelsen så kan information läggas upp där) och skicka ut mejl via gu-mail (smilstyrelsen kan säkert även här göra en insats).

Anmälan
Smidigast är att anmälan är bindande.
•    Antingen via personer (svårt eftersom vi Smilare ofta är utspridda på olika platser i staden)
•    Via mejl (går lätt att använda smilinfo(snabel-a)gmail.com) och sedan betalning på plats.
Glöm ej att det är viktigt att veta om någon är allergisk och/eller är vegetarian/vegan.

Tema
Efter behag. Gärna med matchande dukning och aktiviteter!

Sånghäfte
Är ju alltid trevligt att lätta upp stämningen med. Använd Firom-boken och fråga andra som gärna sjunger efter råd.